Wat is een UBL factuur?+

Wat is een UBL factuur?

UBL staat voor Universal Business Language. Het geeft in bestandsvorm de inhoud van een factuur weer. Dit wordt een e-factuur genoemd. Het is feitelijk niets meer dan een serie afspraken over een digitale gegevensstructuur in een bepaald standaardformaat, welke inmiddels wereldwijd bekend is. Hierdoor kan ieder softwarepakket, dat zich aan dit standaardformaat houdt, facturen inlezen waardoor deze automatisch worden geboekt.-

Waarom een UBL factuur?+

Waarom een UBL factuur?

Wanneer je UBL factuur (e-factuur) ontvangt, kan deze volledig automatisch ingelezen worden in je financiële software. Zo voorkom je fouten en bespaar je veel tijd. Doordat ook de digitale factuur (de PDF) opgenomen wordt in het boekhoudpakket ben je altijd in staat om de factuur die bij de boeking hoort op het scherm te tonen. Naast het gemak van de e-factuur leg je dus ook een mooi digitaal dossier aan.-

Waarom go2UBL?+

Waarom go2UBL?

go2UBL zorgt ervoor dat je nu al 100% e-facturen kan ontvangen, ook al zijn je leveranciers (nog) niet in staat om deze zelf te verstrekken. go2UBL converteert de PDF-factuur van uw leverancier 100% volledig. Zo lijkt het net alsof de UBL door uw leverancier is gemaakt. Hierdoor bent je niet afhankelijk van de verzender en heb je als ontvanger van de factuur toch het voordeel van een e-factuur.

In essentie levert de aanpak van go2UBL op dat de ontvanger maximaal kan profiteren van de voordelen van UBL zonder dat de verzender wordt gedwongen om (in welke vorm dan ook) formaataanpassingen te doen.

Tegelijkertijd kan de verzender maximaal profiteren van de voordelen van het formaat van zijn voorkeur, zonder dat de ontvanger lastige aanpassingen moet doen om de factuurinformatie direct in zijn systeem te ontvangen.

Met scan-en-herken software is het onmogelijk om volledig en juist een factuur te herkennen. Er zal altijd een handmatige aanvulling, correctie of invoer nodig zijn. Veelal in het portaal van de scan-en-herkenleverancier. Dit vraagt kennis, kunde en vooral tijd van de gebruiker.

Door direct een UBL te ontvangen in je eigen boekhoudpakket, sla je alle voorliggende stappen over en "zie" je de factuur voor het eerst in je eigen financiele software. Daat waar je 'm wilt hebben!-

Wat is UBL-ready?+

Wat is UBL-ready?

Vele boekhoud- of ERP-pakketten zijn zogenaamd UBL-ready. Dat wil zeggen dat deze softwareleveranciers in staat zijn om de UBL-factuur in te kunnen lezen zonder ingewikkelde implementaties of dure koppelingen. Software-ontwikkelaars en zelf-ontwikkelaars die de UBL Ketentest succesvol hebben doorlopen mogen het UBL-Ready logo voeren. UBL Ready bevordert, via de UBL Ketentest, dat organisaties UBL e-facturen met elkaar kunnen uitwisselen EN dat ze dat richting hun klanten of leveranciers zichtbaar kunnen maken.-

Wie is de eigenaar van UBL?+

Wie is de eigenaar van UBL?

UBL is een open en rechtenvrije standaard welke is ontwikkeld door www.oasis-open.org met de visie dat UBL een einde moet maken aan het debat over de standaarden voor zakelijke documentformaten. 

Oasis-open is van mening dat de standaardisatie van een beproefde royaltyvrije XML-syntax de verspreiding van goedkope standaardsoftware die 'UBL spreekt' zal aanmoedigen en zo de instapkosten voor kleine bedrijven in de administratieve sector drastisch zal verlagen.

Anders gezegd: UBL betekent het einde van de dure eenmalige softwaresystemen en onnodig handmatige invoer.

go2UBL deelt deze mening. Dagelijks ervaren meer dan 25.000  gebruikers het gemak en het voordeel van de ontvangst van UBL facturen.-